Najważniejsze Terminy i Obowiązki Księgowe dla sp. z o.o. w 2025

Wprowadzenie – spółka z o.o. i kalendarz obowiązków księgowych

Prowadzenie spółki z o.o. wiąże się z licznymi obowiązkami, które muszą być realizowane terminowo, by uniknąć sankcji, kar skarbowych czy problemów z KRS. Niestety, złożoność przepisów i różnorodność zobowiązań sprawia, że wielu przedsiębiorców nie nadąża za zmianami i aktualnymi wymaganiami.

Dlatego przygotowaliśmy zestawienie, które pomoże Ci uporządkować terminy księgowe w 2025 roku oraz zrozumieć, jakie obowiązki spoczywają na Twojej spółce. Znajdziesz tu także wskazówki, jak w praktyce zarządzać kalendarzem księgowym i dlaczego warto powierzyć to doświadczonym specjalistom z FirmowaKsięgowa.com.

Comiesięczne i kwartalne terminy rozliczenia spółki

1. Miesięczne rozliczenia VAT – do 25. dnia miesiąca

Spółki z o.o. zarejestrowane jako czynni podatnicy VAT mają obowiązek składania:

JPK_V7M – nowy plik elektroniczny łączący deklarację VAT i ewidencję sprzedaży,
Płatność VAT – również do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.

Jeśli 25. dzień miesiąca przypada w weekend lub święto, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy.

2. Rozliczenia kwartalne – dla uprawnionych spółek

Część spółek może rozliczać VAT kwartalnie (JPK_V7K), ale z obowiązkiem comiesięcznego przesyłania części ewidencyjnej. Składanie całego JPK za kwartał odbywa się do 25. dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.

3. Zaliczki na podatek dochodowy (CIT)

Spółki z o.o. są podatnikami CIT (podatek dochodowy od osób prawnych).

Zaliczki miesięczne (lub kwartalne dla niektórych małych podatników) należy uiszczać do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.

Roczne obowiązki spółki z o.o. – nie przegap najważniejszych terminów

1. Roczne rozliczenie CIT-8 – do końca marca 2025 r.

Spółki mają obowiązek złożenia:

Deklaracji CIT-8 – do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego,
Zapłaty podatku – w tym samym terminie.

Dla spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin przypada na 31 marca 2025 r..

2. Sprawozdanie finansowe – do 30 czerwca 2025 r.

Każda spółka z o.o. prowadząca pełną księgowość musi:

sporządzić sprawozdanie finansowe,
zatwierdzić je przez Zgromadzenie Wspólników (maksymalnie do 6 miesięcy od końca roku),
złożyć do KRS oraz przesłać do e-KRS za pośrednictwem RDF.

Jeśli spółka zakończyła rok 31 grudnia 2024 r., to sprawozdanie należy zatwierdzić i złożyć do 30 czerwca 2025 r.

3. Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego (CRBR)

Choć to obowiązek jednorazowy, warto pamiętać, że każda nowo zarejestrowana spółka z o.o. musi zgłosić dane do CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) w terminie 7 dni od rejestracji lub 7 dni od zmiany danych.

Obowiązki dodatkowe – w zależności od działalności

1. Zgłoszenia do ZUS

Spółka z o.o., która zatrudnia pracowników lub członków zarządu na umowę o pracę/zlecenie, musi:

zgłosić pracownika do ZUS w ciągu 7 dni,
comiesięcznie wysyłać deklaracje ZUS DRA do 15. dnia miesiąca.

2. Opłata za środowisko (jeśli dotyczy)

Niektóre spółki muszą składać roczne raporty i wnosić opłaty środowiskowe. Termin: do 29 lutego 2025 r.

Jak nie pogubić się w terminach? Skuteczne zarządzanie kalendarzem spółki

Zadbaj o:

systematyczną wymianę dokumentów z księgowością (najlepiej online),
potwierdzenie złożenia deklaracji i zapłaty podatków,
przegląd aktualnych obowiązków przynajmniej raz w miesiącu.

W FirmowaKsięgowa.com wszystkie terminy rozliczenia spółki są monitorowane przez dedykowaną księgową. Klient nie musi samodzielnie śledzić kalendarza – przypomnienia i harmonogramy przesyłane są automatycznie.

Dlaczego warto współpracować z FirmowaKsięgowa.com?

✅ Doświadczenie w obsłudze spółek z o.o.
✅ Zdalna komunikacja i automatyzacja przypomnień o terminach
✅ Wsparcie w przesyłaniu dokumentów do KRS, ZUS, US
✅ Dostęp do systemu księgowego i panelu klienta 24/7

Z nami nie przegapisz żadnego terminu – a to klucz do uniknięcia kar i utrzymania płynności w rozliczeniach Twojej spółki.

Już dziś umów się na konsultację i sprawdź, jak możemy ułatwić Twoją księgowość!

Podsumowanie – terminy księgowe w 2025: pilnuj dat, unikaj stresu

Kalendarz obowiązków księgowych dla spółki z o.o. w 2025 roku może wydawać się przytłaczający, ale dzięki wsparciu profesjonalnego biura, jak FirmowaKsięgowa.com, nie musisz się martwić o terminy czy dokumenty.

📌 Pamiętaj o kluczowych datach: